Система для учета имущества
Все предметы, кабинеты и ответственные сотрудники — в одной понятной системе
Система помогает быстро найти имущество, проверить коды на наклейках и фотографии, отследить перемещения и подготовить документы без ручных списков.
3 главных раздела
Коды проверяются
Таблица загружается
12 требуют проверки
План проверок подскажет, что обновить
Фото и история
Актуальность видна сразу
Проблема
Инвентаризация часто живет в таблицах, памяти сотрудников и разрозненных списках
Когда предметы перемещаются между кабинетами и людьми, становится сложно понять актуальное местоположение, проверить наличие фото, распечатать коды на наклейках и доказать историю изменений.
Решение
Единая рабочая панель для ответственного учета
Система связывает предметы с сотрудниками и кабинетами, показывает состояние кодов на наклейках и фото, хранит историю, поддерживает права доступа и ускоряет массовое добавление данных.
Каталог предметов
Фильтры по названию, инвентарному номеру, сотруднику, кабинету, типу, статусу, коду и фото.
Связи и история
Карточки сотрудников и кабинетов показывают закрепленные предметы и перемещения.
Контроль актуальности
План проверок подсказывает, где нужно обновить код на наклейке или фотографию.
Возможности
Функции, которые нужны не для красоты, а для ежедневной работы
Предметы
Создание, редактирование, сортировка, настраиваемые колонки, статусы, типы, стоимость и инвентарные номера.
Сотрудники
Карточки ответственных лиц, список закрепленных предметов, история фамилии, имени и отчества, быстрый переход к имуществу.
Кабинеты
Учет помещений, табличные и компактные списки предметов, выгрузка данных и понятная табличка кабинета.
Коды на наклейках
Печать выбранных кодов, история проверок, контроль устаревших и отсутствующих наклеек.
Фото
Отметки актуальности фотографий помогают быстрее готовиться к проверкам и сверкам.
Права доступа
Управление пользователями и разрешениями по разделам: предметы, кабинеты, сотрудники, справочники.
Экраны системы
Знакомый деловой вид, но легче для восприятия
Страница сохраняет стиль приложения: светлый фон, синие кнопки, карточки с мягкой тенью, округлые панели действий и спокойную иерархию текста.
Посмотреть приложение
Несколько реальных экранов с вымышленными данными
Такой блок помогает сразу понять, как система выглядит в работе: где искать предмет, как открыть сотрудника, как проверить кабинет и что требует внимания.
Главная / Предметы
Управление предметами
Единый список имущества с фильтрами, сортировкой и печатью кодов.
НазваниеНомерКабинетОтветственныйСостояние
Ноутбук учителя000124204Иванова Н. П.В порядке
Проектор000218Актовый залПетров С. А.Нужно фото
Принтер000331ПриемнаяСоколова М. И.В порядке
Стол письменный000452118КабинетПроверить код
Главная / Сотрудники / Карточка
Иванова Наталья Петровна
Ответственный сотрудник, закрепленные предметы и история изменений.
За сотрудником закреплено 6 предметов.
Смена кабинета и обновление ответственного.
Главная / Кабинеты / Карточка
Кабинет 204
Данные помещения и список связанных предметов.
204
Кабинет начальных классов
ПредметНомерСостояние
Ноутбук учителя000124В порядке
Шкаф учебный000129В порядке
Колонки000125Нужно фото
Главная / Проверки
План проверок
Система показывает, какие коды и фотографии нужно обновить.
Актовый зал · ответственный Петров С. А.
Кабинет 204 · ответственный Иванова Н. П.
Кабинет 118 · требуется сверка наклейки.
Как это работает
От первичного списка до контролируемого учета
Загрузите список
Добавьте предметы вручную или массово через готовую таблицу.
Свяжите данные
Назначьте сотрудника, кабинет, типы и статусы для каждого предмета.
Наклейте коды
Распечатайте коды для выбранных позиций и обновите фотографии.
Контролируйте
Используйте фильтры, историю и план проверок, чтобы данные не устаревали.
Для кого
Командам, которым нужен простой и проверяемый учет имущества
Интерфейс рассчитан на регулярную работу: крупные кнопки, понятные списки, минимум визуального шума и удобство для проверок на месте.
Государственные и муниципальные учреждения
Школы, колледжи, вузы и учебные центры
Офисные и складские команды
Отделы техники и административные службы
Отзывы
Как это звучит со стороны пользователей
“Раньше мы выясняли принадлежность техники через несколько таблиц. Теперь открываем карточку сотрудника и сразу видим все закрепленные позиции.”
Елена Морозова Администратор учебного корпуса“Отметки по кодам сильно упростили сверку. Видно, что требует проверки, и можно подготовить печать наклеек за пару минут.”
Андрей Лисин Специалист по инвентаризации“Система достаточно простая для сотрудников старшего возраста: крупные действия, понятные фильтры, без лишних экранов.”
Мария Соколова Руководитель административной службыВарианты подачи
Три понятных варианта структуры страницы
Коротко и просто
Первый экран, проблема, три ключевые функции, сценарии работы и кнопка обращения. Тон простой и дружелюбный.
Деловой подход
Первый экран, контроль, безопасность, права доступа, история, отчеты и кнопка обращения. Тон деловой и уверенный.
Современная система
Первый экран с примером интерфейса, проблемы, порядок работы, возможности, отзывы и кнопка обращения. Тон ясный и спокойный.
Готово к внедрению
Покажите команде учет, в котором легко разобраться
Запросите показ системы, чтобы пройти путь от загрузки таблицы до проверки кодов на реальном сценарии вашей организации.